Ini Cara Menulis Surat Lamaran Kerja Yang Benar

Ketika duduk di bangku kuliah, apakah Anda belajar tentang cara menulis surat lamaran kerja yang benar saat kuliah? Ada dosen yang mengajarkannya, tetapi ada pula yang tidak.

Sebagai fresh graduate yang ingin bekerja, Anda wajib memahaminya. Surat lamaran adalah dokumen penting dalam proses rekrutmen, karena perusahaan akan mengecek keterampilan dan latar belakang kandidat dari sana.

Berikut ini, cara menulis surat lamaran kerja yang benar yang perlu Anda pertimbangkan.

Apa Itu Surat Lamaran?

Surat lamaran adalah surat yang dikirimkan oleh calon karyawan untuk mengajukan permohonan pada posisi tertentu di sebuah perusahaan.

Salah satu tujuannya adalah memberikan penjelasan dan keyakinan kepada HR tentang pengalaman dan keterampilan yang dimiliki oleh kandidat.

Selain itu, surat lamaran juga dapat digunakan oleh kandidat untuk menjelaskan lebih lanjut mengenai aspek tertentu yang tercantum di CV, seperti jeda waktu yang lama dalam pekerjaan atau penurunan jabatan. Isi surat lamaran akan mencakup gambaran singkat mengenai diri kandidat, motivasi melamar pekerjaan, serta kualifikasi yang dimiliki.

Cara Menulis Surat Lamaran Kerja Yang Benar

Bagi pencari kerja, membuat surat lamaran pekerjaan yang tepat merupakan kunci untuk membuka peluang menuju dunia kerja. Adapun caranya adalah:

1) Riset lowongan dan perusahaan

Sebelum menulis surat lamaran, Anda perlu meriset lowongan pekerjaan yang dibuka oleh perusahaan terlebih dahulu. Teliti dengan saksama tugas pekerjaan, dan persyaratan kandidat.

Jangan lupa untuk mengecek tentang perusahaan, mulai dari reputasi di situs pencarian kerja, budaya perusahaan, nama HR dan hiring manager, produk atau jasa, hingga prestasinya.

Semakin banyak informasi yang Anda ketahui tentang pekerjaan tersebut, maka akan semakin memudahkan untuk membuat surat lamaran.

2) Gunakan format profesional

Gunakan format profesional dalam penulisan surat lamaran, yaitu menggunakan bahasa formal dan format cv serta menuliskan informasi penting, seperti nama, nomor telepon, nama perusahaan, hingga nama perekrut, jika ada.

Mengingat saat ini, banyak surat lamaran yang dikirim melalui email, maka pilih format cv dengan prinsip applicant tracking system (ATS). Sistem ini memudahkan perekrut menilai cv kandidat dengan cepat.

3) Tulis posisi yang dilamar

Cara menulis surat lamaran kerja yang benar selanjutnya adalah mencantumkan posisi yang Anda lamar. Lalu, diikuti dengan menjelaskan dari mana Anda menemukan informasi lowongan pekerjaan tersebut.

4) Tulis kesesuaian keterampilan

Terakhir, jelaskan dalam surat bahwa keterampilan dan/atau pendidikan Anda sesuai dengan posisi yang sedang dibutuhkan oleh perusahaan. Jika perlu, lampirkan sertifikat, pengalaman kerja atau organisasi, hingga portofolio yang sesuai.

Artikel berikutnya: People Management: Keterampilan Wajib Bagi Karyawan Kanmo Group

Contoh Surat Lamaran Kerja

Berikut ini contoh surat lamaran kerja yang dapat Anda jadikan referensi:

Jakarta, 1 Januari 2024

Hal: Lamaran pekerjaan

Yth. Pimpinan

PT Aman Sentosa

Jalan Surabaya Nomor 19, Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan informasi lowongan kerja yang terpasang pada LinkedIn PT Aman Sentosa pada 31 Desember 2023, perusahaan Bapak/Ibu sedang membuka lowongan pekerjaan pada posisi Digital Marketing. Dengan ini, saya ingin melamar pekerjaan sebagai Digital Marketing di perusahaan Bapak/Ibu.

Adapun data diri saya, sebagai berikut:

Nama : Muhammad Rifqi

Telepon : 089645678970

Email : rifqi0617@gmail.com

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, saya juga melampirkan beberapa dokumen yang dapat diperiksa:

CV
Resume kerja
Ijazah terakhir
Transkrip nilai
Sertifikat digital marketing
Surat rekomendasi kerja

Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat, besar harapan saya dapat melanjutkan ke tahap berikutnya, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ttd

Muhammad Rifqi