Analisis SWOT Dalam Strategi Rekrutmen

Banyak perusahaan bisnis telah menggunakan analisis SWOT selama beberapa dekade dan memiliki alasan yang baik untuk menggunakannya. Tidak terkecuali dalam strategi rekrutmen.

SWOT sendiri adalah singkatan dar strenghts, weakneses, opportunities, and threats dengan pertimbangan faktor internal dan eksternal.

Pendekatan ini ideal untuk berbagai jenis analisis kerja dan dapat memberikan kontribusi untuk pemahaman yang lebih besar tentang pelanggan, pesaing, juga praktik bisnis terbaik.

Analisis SWOT Dalam Proses Rekrutmen

Analisis SWOT adalah sebuah proses perencanaan yang dapat membantu sebuah perusahaan dalam mengatasi berbagai tantangan serta menentukan prospek baru yang harus dikejar.

Tujuannya adalah untuk membantu perusahaan dalam mengembangkan kesadaran penuh dari semua faktor yang terlibat saat membuat keputusan bisnis.

Analisis SWOT pertama kali diciptakan pada 1960 oleh Albert Humphrey dari Stanford Research Institure.

Sejak pembuatannya, analisis SWOT menjadi salah satu strategi baik untuk seluruh pemilik bisnis dalam memulai dan mengembangkan usaha mereka.

Tak heran, salah satu bidang aplikasi yang berguna untuk analisis SWOT adalah saat perekrutan.

Pada saat retensi karyawan dan kesejahteraan di tempat kerja jadi lebih penting pasca-pandemi, menerapkan metode untuk mengamankan dan mempertahankan kandidat berkualitas dapat memperkuat tim dalam jangka panjang.

Melakukan analisis SWOT dalam proses rekrutmen juga dapat membantu Anda menyusun strategi talent acquisition yang akan memanfaatkan kekuatan unik perusahaan Anda dalam mengatasi tantangan.

Ini akan membantu Anda mengidentifikasi perusahaan yang bersaing dengan talent yang sama dan mempertimbangkan proses rekrutmen dari sudut pandang kandidat.

Tahap pertama adalah menentukan apa yang perlu dianalisis dan siapa yang melakukannya. Pendekatan kolaboratif sering terbukti lebih berhasil, memungkinkan untuk menyertakan berbagai perspektif.

Tahap selanjutnya adalah membuat daftar kekuatan dan menentukan keistimewaannya, memilih dua atau tiga untuk difokuskan.

Hal ini dilanjutkan dengan kelemahan, peluang, dan ancaman. Hasilnya kemudian dianalisis, dan membuat rencana di masa depan.

Manfaat Melakukan Analisis SWOT

Secara umum, manfaat utama melakukan analisis SWOT adalah perusahaan tidak perlu mengeluarkan banyak biaya, bahkan tanpa biaya sedikit pun, dalam merancang strategi bisnis.

Siapa pun yang memahami bisnis dapat melakukan strategi ini. Sehingga, Anda juga dapat menggunakan analisis SWOT saat Anda tidak punya banyak waktu untuk mengatasi situasi yang kompleks.

Selain itu, ada beberapa manfaat melakukan analisis SWOT, yaitu perusahaan bisa berkonsentrasi pada faktor terpenting yang memengaruhi bisnis Anda.

Dengan menggunakan analisis ini, Anda bisa :

Memahami bisnis lebih baik
Mengatasi kelemahan
Menghalangi ancaman
Memanfaatkan peluang
Memanfaatkan kekuatan bisnis Anda
Mengembangkan tujuan bisnis dan strategi untuk mencapainya

Langkah Analisis SWOT Untuk Rekrutmen

Lalu, apa yang harus dilakukan para perekrut atau talent acquisition jika ingin merancang strategi rekutmen dengan SWOT?

Langkah pertama adalah dengan menentukan tujuan SWOT, menjawab pertanyaan seperti ‘mengapa melakukannya?’ dan ‘apa perlunya analisis SWOT?’

Ingatlah bahwa merekrut tidak hanya memperkerjakan karyawan. Perusahaan perlu mengubah mereka menjadi aset bagi perusahaan, melihat apa yang mereka inginkan, alasan mereka harus bekerja untuk Anda, dan lainnya.

Ini adalah beberapa poin yang perlu Anda perhitungkan sebelum melakukan SWOT dalam proses rekrutmen Anda.

S (Strong Point)

Sekarang Anda bisa membuat daftar keunggulan Anda dan membandingkannya dengan pesaing Anda. Apa poin unik yang dimiliki perusahaan Anda?

Pikirkan pula apa yang disukai karyawan Anda tentang perusahaan Anda? Seberapa sering Anda melakukan penilaian kerja dan memberikan penghargaan untuk karyawan?

Pertanyaan seperti ini dapat dijawab dengan benar oleh karyawan Anda dan dengarkan apa pendapat mereka tentang perusahaan.

W (Weakness)

Kelemahan perusahaan adalah titik lemah yang bisa dimanfaatkan oleh pesaing.

Maka Anda perlu memeriksa rasio perputaran karyawan dan alasan mengapa mereka meninggalan perusahaan.

Lakukan juga analisis apa yang disediakan para pesaing Anda untuk karyawan yang meninggalkan perusahaan Anda? Apa pendapat karyawan Anda tentang perusahaan dan alasan terbesar mereka meninggalkan perusahaan?

O (Opportunities)

Di bagian ini, Anda dapat memanfaatkan kelemahan pesaing Anda atau Anda dapat mencari peluang lain yang tersedia di pasar.

Sekali lagi, bandingkan diri Anda dengan orang lain dan lihat bagaimana Anda bisa mengubah situasi menjadi sebuah peluang untuk diri Anda dengan menggunakan kekuatan Anda.

Kombinasi kekuatan dan kelemahan akan membantu Anda menemukan celah dalam pekerjaan pesaing dan mengubahnya menjadi peluang Anda.

T (Threats)

Pesaing Anda juga akan mencari celah dalam perusahaan Anda. Maka Anda perlu bertanya pada diri sendiri.

Apa keistimewaan kompetitor yang dapat menjadi ancaman bagi perusahaan? Apa rencana pertumbuhan mereka yang akan memengaruhi Anda?

Apakah mereka berkembang karena akan menghasilkan ebih banyak karyawan yang akan memengaruhi perusahaan Anda?

Contoh Analisis SWOT Dalam Rekrutmen

Analisis SWOT
Strenghts	Weakness
Aspek Hasil Perekrutan yang tepat sedang dilakukan Sistem 1. Perusahaan telah menetapkan konsep alat rekrutmen otomatis Proses 1. Persyaratan kontrol dan persetujuan berfungsi 2. Orientasi karyawan baru umumnya berjalan lancar dan efektif Komunikasi 1. Pelamar tahu di mana mereka berada dalam proses 2. Kontrak priadi diterima dengan baik	Sistem 1. Perusahaan tidak fleksibel dan tidak mengizinkan lampiran dokumen 2. Kurangnya fleksibilitas membuat pendekatan satu ukuran yang cocok untuk semua 3. Tidak ada otomatisasi untuk rekrutmen fakultas 4. Integrasi Spanduk Minimal 5. Fungsionalitas perusahaan tidak memungkinkan pelamar membedakan dirinya dengan efektif Proses 1. Alur kerja persetujuan yang tidak memadai 2. Akuntabilitas dan sumber daya yang tidak jelas 3. Keterlambatan akun pengguna dan akses sistem Komunikasi 1. Pendekatan tidak konsisten terhadap tindak lanjut dan umpan balik pelamar 2. Akses ke dokumentasi terkini
Opportunities	Threats
Sistem 1. Satu solusi terpadu untuk mendukung semua kegiatan rekrutmen 2. Dukungan untuk semua lampiran dokumen dan manajemen dokumen terintegrasi 3. Perangkat kaya fitur untuk profil pelamaran Proses 1. Alur kerja persetujuan untuk mendukung persyaratan SDM 2. Pendekatan yang dapat dikonfigurasi untuk kelompok karyawan dan departemen berbeda Komunikasi 1. Pemberitahuan otomatis dengan opsi untuk tidak lanjut pribadi 2. Mewakli anak perusahaan sebagai organisasi yang inovatif	1. Hilangnya pelamar untuk proses karena keterlambatan dan kemampuan mengelola proses 2. Sumber daya yang signifikan diperlukan untuk mengelola proses yang ada dapat lebih efektif untuk dimanfaatkan. 3. Pelaporan bergantung pada manajemen data manual dengan kemungkinan kesalahan meningkat 4. Sistem bayangan telah dikembangkan untuk mendukung kesenjangan dalam proses yang ada 5. Meningkatkan kemungkinan kesalahan antar sistem 6. Duplikasi usaha dan data 7. Lebih sulit memastikan kerahasiaan pelamar

Penutup

Analisis SWOT perekrutan dapat membantu Anda menganalisis faktor yang mengarah pada tantangan dan kesuksesan perekrutan perusahaan.

Ini adalah cara efektif dalam mendapatkan wawasan tentang keadaan yang memengaruhi upaya perekrutan Anda.

Apakah Anda menangani bakat yang berubah secara umum atau mencari solusi untuk tantangan uang unik pada industri Anda, maka analisis SWOT rekrutmen dapat menawarkan berbagai perspektif yang sangat dibutuhkan.