Keamanan data kandidat sama pentingnya seperti informasi bisnis maupun dokumen perusahaan. Dengan kata lain, perusahaan wajib menjaga kerahasiaan data-data tersebut.
Pasalnya, curriculum vitae (CV) kandidat memuat informasi penting, seperti biodata, pengalaman kerja, informasi pendidikan, referensi kerja, dan lainnya.
Jika perusahaan abai, data kandidat bisa diretas dan/atau disalahgunakan oleh pihak tak bertanggung jawab. Bukan tak mungkin, peretas mencuri semua data karyawan dan dokumen rahasia sehingga menyebabkan perusahaan merugi.
Dampaknya kandidat lain enggan melamar bekerja, klien ogah menggunakan jasa dan/atau produk perusahaan, dan reputasi organisasi pun menjadi negatif. Tentu, Anda tidak menginginkan hal itu, kan?
Memahami Keamanan Data Kandidat
Saat bisnis semakin berkembang dan ekonomi sedang merangkak naik, maka yang wajib diperhatikan oleh perusahaan adalah keamanan data.
Keamanan data bukan hanya laporan keuangan, data operasional bisnis, informasi laba rugi saja. Namun, keamanan data juga mencakup data kandidat, yang kemungkinan mereka akan menjadi karyawan di perusahaan Anda.
Keamanan data merupakan praktik melindungi informasi digital dari akses tidak sah, korupsi, atau pencurian di seluruh siklus hidup seseorang.
Aspek keamanan data mencakup keamanan fisik perangkat keras, perangkat penyimpanan, kontrol administratif dan akses, hingga keamanan aplikasi perangkat lunak. Keamanan juga melibatkan kebijakan dan prosedur organisasi.
Tujuan keamanan data
Tujuan perusahaan mengamankan data adalah melindungi aset informasi organisasi dari aktivitas kejahatan dunia maya sekaligus melindungi dari ancaman insider (orang dalam) dan human error (kesalahan manusia).
Untuk mencapai tujuan tersebut, perusahaan harus memiliki strategi keamanan data yang kuat. Seperti yang sudah disinggung di atas, yakni keamanan yang mencakup penerapan alat dan teknologi.
Dengan demikian, sistem keamanan dapat menerapkan enkripsi, penyembunyian data, penyusunan file sensitif, mengotomatiskan pelaporan untuk merampingkan audit, serta mematuhi persyaratan peraturan. Hasilnya, data-data penting milik perusahaan, termasuk data kandidat, akan tersimpan dengan aman.
Sebuah laporan menunjukkan sebanyak 75% konsumen atau klien tidak akan menggunakan produk atau jasa perusahaan yang tidak melindungi data mereka.
Tantangan dalam keamanan data
Transformasi digital telah mengubah setiap aspek dalam berbisnis saat ini. Mulai dari pola pikir, budaya, hingga cara beroperasi.
Selain itu, lingkungan komputasi lebih kompleks daripada sebelumnya. Sebut saja, kehadiran cloud publik, perusahaan data center, server jarak jauh, hingga robot.
Di sisi lain, kesadaran konsumen terhadap privasi data semakin meningkat. Hal itu dipicu oleh permintaan publik untuk inisiatif perlindungan data yang meningkat, seperti Europe’s General Data Protection Regulation (GDPR) and the California Consumer Protection Act (CCPA).
4 Solusi Keamanan Data Kandidat
Kompleksitas transformasi digital dan kesadaran konsumen menciptakan tantangan bagi perusahaan. Maka perusahaan wajib memperkuat pengamanan data.
Perusahaan membutuhkan solusi keamanan yang komprehensif dan terpusat. Bahkan, solusi tersebut mendukung penyederhanaan tugas pemantauan dan penegakan kebijakan.
1) Tools klasifikasi data
Solusi ini dapat digunakan untuk mengotomatiskan proses identifikasi informasi sensitif serta menilai dan memulihkan data-data yang rentan. Dengan demikian, informasi sensitif akan berada di repositori data terstruktur, sedangkan database, gudang data, big data, dan cloud environment tidak terstruktur.
2) Pemantauan aktivitas file
Solusi pemantauan aktivitas file menganalisis pola penggunaan data, memungkinkan tim keamanan melihat siapa yang mengakses data, menemukan anomali, dan mengidentifikasi risiko. Pemblokiran dan peringatan secara cepat juga dapat diterapkan untuk pola aktivitas abnormal.
3) Tools analisis risiko
Solusi ini memudahkan proses pendeteksian dan mitigasi kerentanan seperti perangkat lunak yang tak terpakai lagi, kesalahan konfigurasi, kata sandi yang lemah, dan dapat mengidentifikasi sumber data dengan risiko paparan terbesar.
4) Pelaporan automated compliance
Solusi ini menawarkan perlindungan data yang komprehensif dengan kemampuan pelaporan otomatis dan repositori terpusat untuk jejak audit kepatuhan di seluruh perusahaan.
Sekilas, keamanan data kandidat adalah hal kecil. Namun, jika ini diabaikan, perusahaan akan mendapatkan reputasi negatif.
Oleh sebab itu, perusahaan bertanggung jawab untuk melindungi semua data dan informasi, termasuk meninjau keamanan data secara berkala, mengecek kepatuhan pengamanan, serta mengikuti perkembangan terkini dalam cyber security.
Leave a Reply