Applicant Tracking System (ATS) membantu perusahaan mengelola calon karyawan dengan efisien untuk proses perekrutan. ATS memungkinkan berbagai jenis bisnis dan industri untuk mengumpulkan informasi calon, mengelompokkan mereka berdasarkan pengalaman dan keahlian, serta menyaring pelamar.
Saat ini, ATS terbaik memungkinkan tim akuisisi bakat untuk mengintegrasikan semua komunikasi dengan calon karyawan dalam satu platform. Hal ini memungkinkan mereka untuk lebih efisien dan efektif dalam interaksi, wawancara, dan analisis terhadap calon.
Dengan menggunakan ATS, perekrut dapat dengan mudah mencari dan menyaring resume serta informasi calon lainnya. Ini mengurangi waktu yang diperlukan untuk mengisi posisi dan memastikan bahwa perusahaan dapat merekrut individu terbaik untuk setiap jabatan.
Apa, sih, ATS Itu?
Applicant Tracking System, disingkat ATS, adalah perangkat lunak yang mengelola seluruh proses perekrutan, termasuk penyebaran pekerjaan dan pengelolaan informasi pencari kerja.
Perangkat ini dapat melacak kandidat, memfasilitasi penjadwalan wawancara, mengirim pemberitahuan otomatis, dan membantu seleksi awal dengan menggunakan kata kunci atau algoritma kecerdasan buatan untuk mempercepat peninjauan lamaran pekerjaan.
Bagaimana Cara Kerja ATS?
ATS membantu perusahaan mengelola seluruh proses perekrutan, mulai dari pembuatan permintaan pekerjaan hingga pengiriman tawaran pekerjaan.
Ini mencakup penyebaran iklan pekerjaan, pengelolaan lamaran, dan pelacakan aktivitas kandidat.
Proses rekrutmen biasanya mencakup langkah-langkah berikut:
- Pembuatan dan persetujuan permintaan pekerjaan dalam sistem.
- Penyebaran iklan pekerjaan di berbagai platform.
- Lamaran kandidat dan kemungkinan penolakan otomatis berdasarkan kriteria tertentu.
- Pengolahan resume dan peringkat lamaran.
- Tinjauan perekrut dan pemilihan kandidat untuk melanjutkan.
- Pelaksanaan wawancara dan pencatatan catatan.
- Pengiriman tawaran pekerjaan melalui ATS.
- Pengelolaan status karyawan baru, termasuk orientasi dan tanda tangan dokumen secara digital.
Manfaat Menggunakan Applicant Tracking System
ATS didesain untuk menyusun dan mempercepat proses perekrutan dengan memberikan berbagai kemampuan dan manfaat berikut:
- Kemampuan untuk menggunakan kembali deskripsi pekerjaan untuk beberapa posisi, menghemat waktu dan upaya dalam posting pekerjaan.
- Manajemen iklan lowongan kerja di berbagai platform, termasuk situs internal, situs eksternal, dan media sosial.
- Mempertahankan database pelamar baru dan potensial untuk kebutuhan rekrutmen di masa depan.
- Pengumpulan informasi komprehensif tentang kandidat, termasuk sejarah komunikasi dan riwayat pekerjaan mereka.
- Pemilahan dan peringkat otomatis kandidat, memungkinkan seleksi yang lebih efisien.
- Otomatisasi tanggapan, pengiriman pengingat wawancara, dan pemberitahuan lowongan pekerjaan baru, mirip dengan manajemen hubungan pelanggan.
Baca insight dari ahlinya: ATS Berikan Kemudahan Perusahaan Kecil Hingga Besar
Penutup
Dalam merekrut talenta baru untuk bisnis Anda, tantangan besar seringkali menghadang. Namun, memiliki ATS dapat menjadi solusi yang menguntungkan.
Software ini membantu menyederhanakan proses perekrutan, menghemat waktu, mengurangi stres, dan menghemat energi bagi perekrut dan manajer perekrutan.
Selain itu, ATS berpotensi untuk mendukung pertumbuhan bisnis Anda. Namun, pengambil keputusan perlu membandingkan berbagai penyedia layanan.
Pada akhirnya, dengan investasi yang tepat, Anda dapat memiliki sistem pelacakan pelamar terkemuka yang akan mengubah strategi akuisisi bakat Anda menjadi lebih baik dan menjadikan perekrutan sebagai proses yang jauh lebih mudah bagi keseluruhan organisasi Anda.
Leave a Reply