Menggunakan employer of record adalah salah satu strategi perusahaan asing untuk melebarkan sayap bisnisnya. Bahkan perusahaan tersebut tak perlu membentuk badan hukum di negara tujuan.
Ya, jasa employer of record adalah solusi untuk meningkatkan efektivitas sekaligus efisiensi perusahaan dan tetap mematuhi undang-undang negara setempat.
Memahami Employer Of Record
Employer of record (EOR) adalah perusahaan yang berhak mempekerjakan karyawan dan bertanggung jawab atas tugas dari pemberi kerja (klien).
Biasanya, jasa EOR digunakan oleh perusahaan yang ingin melakukan ekspansi tetapi tidak memiliki waktu untuk mengurus kewajiban pada setiap yurisdiksi yang ingin mereka kerjakan.
Dengan kata lain, EOR menjadi perwakilan perusahaan klien untuk merekrut, melakukan onboarding, membayar dan mengurus pajak, mengelola karyawan, hingga menjalankan operasional bisnis mereka.
Adapun manfaat menggunakan jasa employee of record, antara lain:
1) Jalankan compliance
Perusahaan yang ingin ekspansi tidak perlu khawatir tentang undang-undang di negara setempat, karena EOR akan memastikan compliance bisnis klien sesuai regulasi.
2) Proses efektif
Untuk bisnis yang melakukan ekspansi internasional, EOR dapat memfasilitasi perusahaan masuk lebih cepat ke negara dan pasar baru. EOR akan menangani kepatuhan hukum dan mempekerjakan karyawan baru, sehingga klien tidak perlu mendirikan badan hukum di sana.
3) Lebih efisien
Perusahaan asing yang memboyong timnya ke negara lain membutuhkan bujet yang tidak sedikit. Di sisi lain, mendirikan badan usaha di suatu negara dapat memakan biaya yang tinggi.
Jika menggunakan jasa EOR, mereka tidak akan menangani kebutuhan bisnis, penggajian, pajak, tunjangan, dan tugas HR yang memakan waktu dan biaya. Kegiatan tersebut akan dilakukan oleh EOR.
4) Proses rekrutmen lebih fleksibel
EOR akan merekrut karyawan untuk perusahaan klien berdasarkan lokasi yang telah ditentukan. Ini memberikan fleksibilitas untuk membangun tim global.
5) Skalabilitas
EOR menawarkan skalabilitas untuk bisnis yang sedang berkembang atau mengalami fluktuasi jumlah tenaga kerja, sehingga memungkinkan mereka meningkatkan atau menurunkan skala dengan mudah sesuai kebutuhan.
artikel terkait: Business Process Outsourcing (BPO), Definisi & Manfaatnya
Cara Kerja Employer Of Record
Model bisnis jasa employer of record berawal dari Amerika Serikat pada 1960-an. Kala itu, perusahaan menghadapi tantangan ketika harus mempekerjakan orang di berbagai negara bagian.
Sejak saat itu, EOR muncul dan menangani klien yang mengekspansi bisnisnya ke negara bagian hingga negara lain. Bahkan tak sedikit perusahaan EOR yang menjalankan bisnis secara global.
Bagaimana mengenai status karyawan? Sebagai ilustrasi, begini cara kerja EOR:
- EOR akan merekrut tenaga kerja, sehingga mereka menjadi perusahaan sah dari karyawan tersebut
- EOR bertanggung jawab untuk menetapkan tugas pekerjaan kepada karyawan, mengelola kinerja hingga hal lain yang berhubungan dengan pekerjaan
- EOR menangani administratif dan hukum, mulai dari termasuk penggajian, pajak, tunjangan, hingga kepatuhan
- EOR global dapat menangani pengurusan visa karyawan dan masalah perpajakan di negara tujuan klien
- Karyawan bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah ditetapkan oleh perusahaan
Baca juga: Berencana Ekspansi Bisnis? Manfaatkan Employer Of Record
Perbedaan Outsourcing & Employer Of Record Adalah
Apa perbedaan EOR dengan professional employer organization (PEO) atau biasa disebut outsourcing?
Perbedaan utama keduanya ialah:
- Hubungan kerja
EOR menjadi pemberi kerja yang sah bagi karyawan klien, sedangkan karyawan outsourcing adalah mereka yang dipekerjakan oleh PEO dan perusahaan klien.
- Cakupan layanan
Layanan EOR sering kali untuk membantu perusahaan yang beroperasi secara internasional dan memfasilitasi pekerjaan di negara-negara di mana klien tidak memiliki badan hukum. Perusahaan outsourcing lebih berfokus pada solusi SDM domestik di negara asal klien, meskipun beberapa perusahaan menawarkan layanan internasional.
Leave a Reply