Tim HR menghadapi berbagai tantangan manpower planning. Sebut saja, kehadiran software dan tools penunjang kinerja yang semakin canggih serta angkatan kerja beragam generasi dalam satu perusahaan.
Jika tim HR tidak membuat perencanaan tenaga kerja dengan matang, maka perusahaan akan kesulitan merekrut serta meretensi karyawan berpotensi. Pasalnya, manpower planning menawarkan pengelolaan dan pengembangan tenaga kerja sesuai kebutuhan perusahaan.
Alasan HR Perlu Menjalankan Manpower Planning
Dalam menghadapi dinamika bisnis yang terus berubah, HR perlu menjalankan manpower planning sebagai landasan strategi pengelolaan sumber daya manusia.
Manpower planning merupakan strategi esensial dalam manajemen sumber daya manusia (SDM) yang membantu HR memproyeksikan kebutuhan tenaga kerja untuk periode mendatang. HR juga mengidentifikasi dengan kebutuhan talenta yang diperlukan guna menjaga kelangsungan operasional perusahaan.
Dengan upaya tersebut, perusahaan dapat mengantisipasi perubahan dan memastikan ketersediaan SDM yang sesuai. Pada akhirnya, tim HR menjaga kelancaran operasional perusahaan untuk menghadapi tantangan bisnis yang berubah.
Baca juga: Hal yang Perlu HR Tahu Dalam Strategi Perencanaan SDM
Tantangan Manpower Planning Dalam Praktik HR
Apa pun strateginya, tim HR akan selalu menghadapi tantangan manpower planning beserta faktornya. Apa saja tantangannya?
1) Tidak memanfaatkan tenaga kerja secara optimal
Salah satu tantangan manpower planning adalah perusahaan tidak memanfaatkan tenaga kerja secara optimal. Tanpa perencanaan matang, perusahaan akan mengalami kesenjangan antara kebutuhan dan ketersediaan SDM.
2) Biaya rekrutmen bertambah
Manpower planning yang tidak efisien berujung pada peningkatan biaya rekrutmen yang signifikan. Proses rekrutmen yang terjadi secara berulang akibat perencanaan kurang matang berdampak negatif pada keuangan perusahaan. Ini tidak hanya membebani anggaran rekrutmen, tetapi juga mengganggu stabilitas keuangan perusahaan akibat pengeluaran yang tidak terduga.
3) Perubahan prioritas bisnis
Bisnis yang terus berkembang seringkali mengalami perubahan prioritas. Manpower planning yang tidak dapat beradaptasi dengan perubahan dapat mengakibatkan ketidaksesuaian antara kebutuhan tenaga kerja dan fokus strategis perusahaan.
4) Skill gap
Identifikasi dan penutupan skill gap menjadi faktor krusial dalam manpower planning. Tidak memperhitungkan perkembangan keterampilan yang diperlukan untuk masa depan dapat berujung pada kekurangan talenta dengan keterampilan yang sesuai.
Artikel berikutnya: 8 Tip Melakukan HR Audit Untuk Optimalkan Produktivitas
3 Solusi Dari Tantangan Manpower Planning
Untuk menaklukan tantangan di atas, tim HR dapat menerapkan beberapa solusi manpower planning berikut ini:
#1 Mengedukasi manajemen tentang MPP
Melakukan program pelatihan manpower planning process (MPP) menjadi kunci strategis guna memberikan edukasi kepada manajemen tentang perencanaan tenaga kerja yang terintegrasi. Tantangan manpower planning sering kali muncul karena kekurangan pemahaman terhadap proses tersebut. Melalui pelatihan, manajemen dapat diberikan wawasan yang lebih mendalam mengenai konsep, metodologi, dan manfaat MPP.
#2 Memperkuat sistem manajemen karier
Sistem manajemen karier yang kuat dapat membantu perusahaan memahami kebutuhan dan aspirasi individu karyawan, memungkinkan HR untuk merancang rencana pengembangan yang sesuai.
#3 Memanfaatkan recruitment agency
Menggandeng recruitment agency dapat menjadi solusi efektif untuk mengatasi tantangan rekrutmen. Agensi akan membantu perusahaan menemukan kandidat yang sesuai dengan kebutuhan dan mendukung strategi manpower planning.
Dengan penerapan solusi ini, HR dapat mengatasi tantangan manpower planning sekaligus meningkatkan pertumbuhan dan keberlanjutan perusahaan.
Leave a Reply