Tugas Dan Peran Human Capital Management

Tugas human capital management (HCM) dan sering digunakan bergantian dengan human resource management (HRM).

Secara garis besar, HRM berkaitan dengan tugas administratif HR seperti orientasi, catatan, dan gaji.

Sedangkan, HCM berfokus pada pengembangan, keterlibatan, dan pemberdayaan karyawan untuk mencapai tujuan perusahaan. HCM juga memanfaatkan profitabilitas investasi dari peran karyawan.

Arti Human Capital Management

Human capital management adalah serangkaian praktik yang berhubungan dengan manajemen sumber daya manusia (SDM) dengan tiga aspek utama, yaitu akuisisi, manajemen, dan optimalisasi tenaga kerja.

Upaya ini menyediakan kompetensi yang diperlukan oleh organisasi serta mencakup alat dan praktik yang diterapkan oleh perusahaan untuk menarik, merekrut, melatih, mengembangkan, mengelola, dan mempertahankan karyawan.

Dalam hal ini, karyawan berperan krusial dalam pencapaian tujuan perusahaan. Dengan demikian, perusahaan akan mengembangkan keterampilan inti bagi mereka guna mencapai hasil yang diinginkan.

Fungsi manajemen SDM turut mengidentifikasi kesenjangan dalam keterampilan karyawan dan mengarahkan upaya rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Baca juga: Penerapan Human Capital Management Bagi Perusahaan

Tugas Dan Peran Human Capital Management

Peran HCM

1) Mendorong kolaborasi

Peran sentral yang dimainkan oleh HCM adalah mengajak kolaborasi antar karyawan di semua tingkatan perusahaan.

Dengan pengelolaan SDM yang tepat, karyawan berkesempatan untuk saling memperkaya pengetahuan dan keterampilan setiap saat. Bahkan karyawan dapat beralih ke fungsi bisnis berbeda sesuai dengan prioritas dan preferensi mereka.

Langkah itu tidak hanya membuat perusahaan lebih adaptif dan efisien, juga membawa kesuksesan lebih besar karena karyawan berbagi keterampilan dan pengetahuan sehingga berdampak positif terhadap setiap aspek bisnis.

2) Membangun komitmen

HCM mendorong komitmen karyawan terhadap perusahaan dan mengurangi pergantian yang merugikan bisnis.

Peran ini akan menempatkan karyawan sesuai kualifikasi atau mencocokkan posisi dengan keterampilan individu sejak awal proses rekrutmen. Tim HC juga mendorong manajer untuk membatu pertumbuhan karyawan serta berkontribusi pada kesuksesan bisnis secara keseluruhan.

3) Menangani masalah

HCM berperan untuk menangani masalah secara efektif. Termasuk perubahan industri, sosial politik, dan ketenagakerjaan.

Pendekatan terbaiknya adalah memperbarui informasi terkini tentang pasar tenaga kerja, mengevaluasi praktik pengelolaan SDM, hingga menciptakan work-life balance.

4) Menyederhanakan orientasi

Proses orientasi terlalu rumit terkadang membuat anggota baru kehilangan arah. Di sini dipelrukan peran tim HC.

Anda harus memastikan kenyamanan karyawan baru, termasuk memberikan informasi memadai tentang perusahaan, sehingga ia mudah beradaptasi dengan lingkungan baru.

Tugas HCM

Adapun tugas HCM meliputi:

• Memberikan layanan pembinaan dan mentoring untuk meningkatkan keterampilan dan pencapaian tujuan karyawan
• Merancang dan melaksanakan program pelatihan yang sejalan dengan prioritas perusahaan
• Memeriksa catatan karyawan guna memastikan kepatuhan terhadap hukum dan regulasi
• Menyediakan dukungan SDM kepada manajer dalam menyusun deskripsi pekerjaan, merekrut karyawan baru, dan mengevaluasi kinerja
• Merancang rencana pengembangan bagi karyawan yang memiliki performa rendah atau menghadapi risiko pemutusan
• Menganalisis kebutuhan karyawan melalui evaluasi kinerja dan wawancara keluar untuk mengidentifikasi area perbaikan atau intervensi
• Mendukung manajer dalam menangani keluhan karyawan dengan memberikan panduan mengenai kebijakan atau prosedur perusahaan
• Memberikan rekomendasi solusi untuk masalah antarkaryawan, termasuk konflik atau potensi tindakan indisipliner
• Mengawasi program tunjangan perusahaan untuk memastikan pemahaman karyawan terhadap pilihan yang ada dan penerimaan tunjangan sesuai kebutuhan

Penutup

Secara keseluruhan, human capital management sangat menjaga keseimbangan serta kelancaran kesuksesan organisasi.

HCM berperan secara strategis yang mengarah pada pertumbuhan dan kesuksesan jangka panjang perusahaan. Termasuk merespons perubahan yang berdampak terhadap perusahaan memastikan kegiatan bisnis berjalan adaptasi.

Oleh karena itu, tim HC perlu menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif dan inovatif serta memberikan program peningkatan keterampilan kepada karyawan.