Mungkinkah sebuah organisasi menerapkan kantor ramah lingkungan?
Mungkin saja, kenapa tidak? Kita semua, termasuk perusahaan, bertanggung jawab karena telah menyumbangkan polusi atau emisi di sekitar kita.
Di lingkungan kecil, kita menghasilkan emisi dari kendaraan pribadi atau sampah rumah tangga. Di lingkup organisasi, perusahaan padat karya mengeluarkan polusi udara dan cairan limbah. Untuk mengurangi efek tersebut, organisasi dapat menerapkan prinsip kantor ramah lingkungan.
Memiliki lingkungan yang ramah lingkungan tidak mengharuskan perusahaan untuk membangun atau memindahkan lokasi gedung. Manajemen dapat menerapkan langkah kecil, seperti paperless dan pencahayaan alami.
Dari perubahan kecil, perusahaan akan memperoleh efek yang signifikan. Di antaranya, meningkatkan reputasi perusahaan serta berkontribusi menciptakan lingkungan kerja yang sehat.
Definisi Kantor Ramah Lingkungan
Kantor ramah lingkungan (eco-friendly office) merupakan tempat bekerja yang berdampak baik terhadap lingkungan.
Tujuan menciptakan kantor tersebut adalah mengurangi jejak karbon, mengurangi limbah dari barang-barang yang digunakan sehari-hari, serta menerapkan hal-hal berkelanjutan.
Sebuah penelitian menunjukkan bahwa produktivitas karyawan meningkat di kantor yang lebih ramah lingkungan. Kantor ramah lingkungan menghasilkan 26% peningkatan fungsi kognitif dan 15% peningkatan produktivitas karyawan.
Sedangkan, karyawan yang bekerja untuk perusahaan ramah lingkungan juga dilaporkan merasa lebih sehat, energik, dan puas dalam pekerjaan mereka. Walaupun tidak bekerja di perusahaan seperti itu, Anda dan tim pun tetap bisa meningkatkan produktivitas dan memiliki kesehatan prima.
Caranya, dengan menerapkan prinsip ramah lingkungan, di mana pun lokasi kantor berada. Anda dapat memulainya dari hal paling sederhana atau yang memungkinkan. Salah satunya hanya mencetak dokumen penting.
Manfaat Menerapkan Prinsip Ramah Lingkungan
Harvard pernah mengadakan survei kepada 200.000 karyawan di berbagai negara pada 2017. Hasilnya 78% karyawan mengatakan bahwa mereka merasa lebih produktif di bawah pencahayaan natural.
Selain itu, 23% karyawan mengatakan lebih produktif saat bekerja dalam pengaturan pencahayaan alami dengan akses ke pemandangan. 38% mengatakan puas dengan kualitas udara di kantor mereka.
Hasil survei di atas menandakan bahwa memiliki kantor ramah lingkungan adalah hal penting. Apakah akan menguras kas perusahaan? Ya, biaya yang diperlukan di awal mungkin cukup tinggi.
Namun langkah tersebut justru bisa menghemat keuangan perusahaan jangka panjang. Tentu saja, ada manfaat lain dalam penerapan kantor eco-friendly.
1) Employer branding
Employer branding merupakan metode untuk memperoleh kandidat berkualitas. Biasanya, strategi HR dalam menarik perhatian kandidat melalui akun perusahaan di Instagram.
Di akun tersebut, tim akan mengunggah gambar atau video disertai penjelasan mengenai budaya perusahaan, kegiatan perusahaan, hingga karyawan bercerita tentang pekerjaannya. Tim juga bisa menceritakan serta mengunggah foto bahwa perusahaan sedang menjalankan prinsip eco-friendly di lingkungan kantor.
Berdasarkan penelitian Cone Communications pada 2016, sebanyak 83% karyawan akan lebih loyal kepada perusahaan yang membantu mereka berkontribusi pada masalah sosial dan lingkungan.
Dengan demikian, tak ada salahnya menjalankan dan menampilkan kepedulian perusahaan terhadap lingkungan di media sosial. Karena hal itu akan menarik perhatian pencari kerja di luar sana.
2) Tempat kerja efisien
Pada umumnya, kantor ramah lingkungan menghasilkan tempat lebih kerja efisien dan produktif. Pasalnya, pengaturan cahaya alami dan sirkulasi udara di kantor dapat membantu kenyamanan karyawan, sehingga mereka bekerja lebih produktif.
Penggunaan piranti lunak dapat membantu karyawan berkomunikasi, mengembangkan ide, sekaligus memantau proyek yang sedang berlangsung. Di sisi perusahaan, langkah tersebut membantu perusahaan menerapkan efisiensi.
3) Menghemat dana operasional
Ya, mengurangi penggunaan lampu dan mesin pendingin karena pengaturan pencahayaan dan sirkulasi udara dapat menghemat dana operasional perusahaan. Kas juga akan bertambah, bila Anda mengurangi penggunaan kertas, tinta printer, dan listrik.
Penerapannya Membutuhkan Waktu
Dampak penerapan kantor ramah lingkungan tak terlihat dalam waktu seminggu atau sebulan. Kecuali pengaturannya menggunakan peralatan kantor dan penunjangnya.
Inisiatif ini memerlukan kerjasama semua pihak serta menjalankannya secara berkesinambungan.
Setiap perusahaan memiliki bagian masing-masing dalam mewujudkan lingkungan, bisnis, dan tenaga kerja yang sehat. Mulai dari hal kecil untuk langkah besar.
Leave a Reply