Di beberapa industri tugas production manager adalah mengatur dan mengawai produksi barang. Namun, keterampilan dan pengalaman individu menentukan kinerja perusahaan.
Sebagai HR, Anda perlu memahami bidang kerja, keterampilan, dan tugas production manager. Jika tidak, Anda akan kesulitan menemukan kandidat production manager yang tepat.
Memahami Posisi Production Manager
Production manager atau manajer produksi merupakan individu yang mengelola seluruh proses produksi, termasuk bahan baku, modal, dan tenaga kerja, guna menghasilkan barang berkualitas.
Bagi perusahaan yang berfokus pada produksi barang, manajemen produksi sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional dan logistik (rantai pasokan). Dalam manajemen produksi, perusahaan membutuhkan production manager.
Umumnya, ia memiliki tanggung jawab seperti berkolaborasi dengan manajer lain untuk merumuskan tujuan dan memahami persyaratan produk, memperkirakan biaya serta menyusun anggaran, dan mengatur alur kerja agar memenuhi spesifikasi dan batas waktu.
Untuk mengemban tanggung jawab tersebut, terdapat beberapa skill yang dibutuhkan oleh production manager, yaitu:
- Perhatian terhadap detail
- Kemampuan berkomunikasi
- Pengetahuan mendalam tentang manajemen produksi
- Pemahaman tentang standar kualitas dan peraturan kesehatan dan keselamatan
- Pengetahuan tentang evaluasi kinerja dan konsep penganggaran
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak MS Office dan ERP
- Memiliki pengalaman dalam melaporkan metrik produksi utama
- Memiliki keterampilan dalam pengambilan keputusan yang kuat dan pendekatan yang berorientasi pada hasil
Ridho Ariono, Career Advisor Leader di salah satu perusahaan headhunter di Jakarta, membagikan pengalamannya dalam mencari kandidat Production Manager. Katanya, key points dari kandidat tersebut terbagi atas:
- Berasal dari industri/bidang/produk yang sama dengan perusahaan Anda. Ini untuk memudahkan kandidat menyesuaikan diri dengan cepat saat sudah diterima jadi karyawan.
- Memiliki pengalaman yang panjang karena seorang product manager harus memiliki leadership yang sangat baik.
- Tanya pencapaian dan improvement yang dibuat olehnya, apakah sudah sesuai dengan target perencanaan.
- Bersifat tegas, tetapi lugas di saat yang sama. Ini karena seorang PM harus mengelola manpower dari berbagai latar belakang dan harus memastikan kinerja mereka.
8 Tugas Production Manager
Untuk memastikan kegiatan produksi berjalan dengan lancar, maka perusahaan perlu mengetahui delapan tugas production manager.
- Production planning
Production manager bertugas merencanakan seluruh proses produksi. Ini mencakup penentuan barang yang akan diproduksi, merencanakan alokasi sumber daya, mengelola waktu, dan menetapkan target produksi yang realistis.
- Production control
Production manager harus mengendalikan setiap aspek produksi agar sesuai dengan rencana. Hal ini menjadi kunci keberhasilan implementasi perencanaan produksi dan bertujuan untuk menyelesaikan produksi tepat waktu dengan biaya yang lebih rendah.
- Quality control
Menjamin kualitas produk merupakan salah satu tugas production manager. Mereka harus memastikan setiap unit produk memenuhi standar kualitas yang ditetapkan oleh perusahaan. Ini melibatkan penerapan sistem pengujian dan pemantauan yang efektif.
- Method analysis
Production manager perlu mempelajari dan menganalisis seluruh metode produksi yang digunakan. Tujuannya, menemukan metode baru yang dapat meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan mengurangi pemborosan.
- Inventory control
Pengelolaan inventaris merupakan tanggung jawab production manager untuk memastikan bahwa pasokan bahan baku selalu mencukupi tanpa kelebihan atau persediaan yang tidak diperlukan. Ini melibatkan penentuan ukuran pemesanan ekonomis, maksimum, minimum, rata-rata, dan tingkat risiko bahan.
- Plant layout
Plant layout berkaitan dengan optimalisasi pemanfaatan sumber daya yang tersedia dengan biaya operasional yang minimal.
- Work measurement
Work measurement atau metode pengukuran kerja berkaitan dengan penilaian tingkat kinerja pekerja saat menjalankan proses produksi. Untuk melaksanakan tugas ini, production manager dapat menggunakan teknik studi waktu dan gerakan untuk mengukur kinerja karyawan.
- Tugas lainnya
Manajer produksi juga menjalankan beberapa fungsi khusus lainnya, seperti pengendalian biaya, standarisasi dan penyimpanan, analisis harga, dan memberikan insentif upah kepada karyawan.
Intinya, production manager memerlukan kombinasi keterampilan, mulai dari keterampilan teknis, kepemimpinan, hingga memastikan proses produksi berjalan efektif dan efisien.
Penutup
Itulah tadi seputar pekerjaan Production Manager. HRD atau tim rekrutmen yang sedang mencari kandidat di bidang ini jangan takut tidak akan menemukan kandidat yang tepat.
Esensinya, dalam merekrut production manager bisa dilakukan melalui rekrutmen internal. Jikalaupun tidak bisa, Anda bisa coba bantuan pihak ketiga, seperti menggunakan jasa headhunter.
Leave a Reply