Biasanya, contoh laporan hasil training karyawan dibuat untuk memberikan gambaran tentang efektivitas program pelatihan yang telah diselenggarakan oleh perusahaan. Laporan ini memuat informasi tentang tujuan training, penggunaan metodologi, target dan pencapaian, serta rekomendasi evaluasi untuk digunakan selanjutnya.
Pembuatan laporan membantu perusahaan memahami dampak pelatihan terhadap kinerja dan produktivitas karyawan. Karena mereka dituntut untuk terus berkembang dan memiliki keterampilan yang relevan, terlebih dengan persaingan industri yang semakin ketat. Dengan laporan, perusahaan dapat meningkatkan efektivitas program training kedepannya.
Alasan Training Karyawan Bermanfaat Bagi Perusahaan
Mengapa perusahaan perlu memberikan training atau pelatihan bagi karyawan? Berikut adalah beberapa alasannya.
1) Identifikasi kinerja karyawan
Training membantu perusahaan untuk mengidentifikasi kebutuhan pengembangan karyawan dan memastikan bahwa mereka memiliki keterampilan yang sesuai dengan posisi dan tuntutan pekerjaan yang membantu operasional perusahaan.
2) Tingkatkan employee engagement
Employee engagement mendorong keterlibatan dan antusiasme karyawan terhadap pekerjaan mereka. Karyawan yang memiliki rasa kepemilikan dan keterlibatan tinggi terhadap perusahaan akan bekerja keras untuk mencapai tujuan perusahaan. Training karyawan dapat menjadi salah satu cara yang efektif untuk meningkatkan employee engagement.
3) Retensi karyawan
Program pelatihan yang efektif dapat meningkatkan tingkat kepuasan dan retensi karyawan. Pemberian pelatihan mendukung pertumbuhan karyawan secara profesional, sehingga mereka memiliki rasa memiliki terhadap pekerjaannya. Hal tersebut membuat mereka loyal kepada perusahaan. Akibatnya, biaya penggantian karyawan menurun dan menjaga operasional perusahaan.
Artikel selanjutnya: Cara Training Karyawan Di Bidang Cybersecurity
Contoh Laporan Hasil Training Karyawan
Sebelum membuat laporan hasil training karyawan, tim HR perlu menetapkan tujuan pelatihan yang jelas melalui berbagai metode evaluasi, seperti pre dan post-training test, observasi dan wawancara, survei daring, focus group discussion, atau umpan balik. Biasanya, laporan berbentuk tertulis, baik menggunakan sistem internal atau piranti lunak.
Berikut adalah contoh format laporan hasil training karyawan yang dapat digunakan
- Judul pelatihan
Sesuaikan dengan tujuan dan topik pelatihan, seperti Meningkatkan Keterampilan Komunikasi Dan Presentasi atau Coaching Untuk Mengelola Tim Lebih Efektif.
- Pendahuluan
Menjelaskan tujuan dan ruang lingkup pelatihan serta hasil yang diharapkan. Misalnya, pelatihan Meningkatkan Keterampilan Komunikasi Dan Presentasi yang diselenggarakan pada 10-12 Januari 2024 bertujuan untuk meningkatkan kemampuan karyawan dalam berkomunikasi dan presentasi. Pelatihan diikuti oleh 20 karyawan dari berbagai departemen.
- Deskripsi kegiatan
Berisi ringkasan materi pelatihan, metode pengajaran, dan durasi pelatihan. Misalnya, materi pelatihan antara lain, teknik komunikasi yang efektif, cara membuat presentasi yang menarik, dan praktik presentasi.
Artikel terkait: Memahami 8 Tantangan Training Karyawan 2024
- Evaluasi
Analisis hasil evaluasi termasuk prestasi karyawan sebelum dan setelah pelatihan, tantangan yang dihadapi, dan kemajuan yang dicapai. Misalnya, berdasarkan hasil pre-test dan post-test, terjadi peningkatan yang signifikan dalam keterampilan berkomunikasi dan presentasi. Selain itu, hasil observasi dan interview menunjukkan bahwa karyawan lebih percaya diri dan mampu menyampaikan presentasi lebih efektif.
- Saran
Rekomendasi untuk perbaikan atau pengembangan lebih lanjut, baik untuk program pelatihan maupun untuk pengembangan karyawan secara individual. Misalnya, untuk meningkatkan efektivitas training di masa depan, berikut adalah beberapa saran, yaitu:
1) Gunakan metode training yang lebih interaktif, seperti simulasi dan role playing
2) Berikan lebih banyak kesempatan kepada karyawan untuk berlatih presentasi
3) Lakukan follow-up training untuk memastikan bahwa karyawan menerapkan apa yang telah mereka pelajari
- Kesimpulan
Ringkasan dari hasil pelatihan, pencapaian utama, dan langkah-langkah selanjutnya yang direkomendasikan. Misalnya, pelatihan telah mencapai tujuannya dengan baik. Karyawan menunjukkan peningkatan yang signifikan dalam keterampilan berkomunikasi dan presentasi. Diharapkan training di masa depan akan lebih efektif dan bermanfaat bagi karyawan.
Artikel berikut: Keterampilan Teknis: Pengertian, Contoh, dan Jenisnya
Paktik Terbaik Menyusun Laporkan Hasil Training
Menyusun laporan tak sekadar mendokumentasikan apa yang terjadi, tetapi juga mengomunikasikan nilai dan dampak pelatihan kepada karyawan. Bagaimana praktik menyusun laporkan hasil training yang efektif?
Poin yang harus dipahami oleh tim HR adalah menggunakan bahasa yang mudah dipahami oleh semua pihak (karyawan dan manajemen). Jika memungkinkan hindari jargon atau istilah teknis yang dapat membingungkan pembaca, uraikan siapa saja yang menjalani pelatihan dan metode yang digunakan, jelaskan hasil pelatihan dan hubungannya dengan tujuan bisnis, serta umpan balik dari peserta dan atasan tentang proses pelatihan.
Tim HR dapat menulis laporan dengan format yang telah digunakan oleh perusahaan atau memanfaatkan tools pembuatan laporan agar lebih rapi dan terstruktur. Dengan informasi yang jelas, laporan ini dapat memastikan kesuksesan program pelatihan dan pengembangan karyawan.
Leave a Reply