Di era bisnis yang semakin kompleks dan dinamis, peran project manager atau manajer proyek tidak lagi terbatas pada manajemen proyek semata. Kini, mereka menjadi aktor penting dalam mengoptimalkan fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia (HRM).
Dalam konteks HRM, seorang project manager memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap inisiatif yang berkaitan dengan pengelolaan talenta, pengembangan karyawan, dan penciptaan budaya kerja yang produktif dapat dijalankan dengan efisien dan efektif.
Melalui pendekatan yang terstruktur dan metodologi yang terukur, manajer proyek membantu tim HR mencapai tujuan strategis perusahaan, mengatasi tantangan operasional, dan memaksimalkan potensi karyawan.
Artikel ini akan mengulas bagaimana manajer proyek memainkan peran kunci dalam berbagai aspek manajemen sumber daya manusia dan memberikan wawasan tentang praktik terbaik yang dapat diterapkan untuk meningkatkan kinerja organisasi.
Tugas dan Peran Project Manager
Tugas project manager di setiap perusahaan bisa saja berbeda menyesuaikan jenis dan ukuran perusahaan. Namun, secara umum inilah tanggung jawab yang harus dijalankan oleh project manager.
1. Merencanakan proyek sesuai tujuan perusahaan
Seorang manajer proyek bertanggung jawab untuk menemukan cara tercepat dengan manajemen sebaik mungkin untuk mencapai tujuan yang diinginkan stakeholder. Dalam membuat rencana proyek ini, project manager biasanya menggunakan pendekatan seperti agile, waterfall, prince2, dan lainnya.
2. Mengarahkan tim untuk mencapai tujuan bersama
Hal ini mengharuskan manajer proyek untuk memotivasi tim kapan pun dibutuhkan, sehingga mereka dapat bekerja dengan skill dan keterampilan terbaiknya. Manajer proyek bertanggung jawab mengatur tim sebaik mungkin hingga pada akhirnya mereka bisa menunjukkan potensi penuh dalam pekerjaan mereka.
3. Membangun visi bersama
Project manager diharuskan memiliki visi dan keterampilan untuk memahami gambaran besar proyek yang sedang dikerjakan. Visi tersebut harus disampaikan kepada seluruh tim, sehingga mereka memahami seberapa penting peran mereka dalam mencapai hasil akhir proyek. Itulah kenapa, seorang manajer proyek juga harus memiliki skill komunikasi yang mumpuni agar visi yang disampaikan dapat diterima seluruh pihak.
4. Memantau kemajuan proyek dan menetapkan tenggat waktu
Saat sudah berada di tahap eksekusi, sebagian besar waktu manajer proyek akan dihabiskan untuk memantau status proyek. Kamu harus melihat seberapa besar kemajuan yang sudah dijalankan dan apakah hal itu sesuai dengan timeline yang telah ditetapkan.
5. Menyusun rencana cadangan
Project manager juga harus siap dengan rencana cadangan jika ada kendala atau masalah-masalah yang tidak terduga. Sebaiknya harus memahami dasar-dasar manajemen risiko dan manajemen perubahan.
Secara keseluruhan, peran project manager sangat vital dalam memastikan setiap proyek berjalan lancar dari awal hingga akhir. Dengan perencanaan yang matang, pengawasan yang ketat, dan kemampuan untuk beradaptasi terhadap perubahan, seorang manajer proyek dapat menjadi penggerak utama yang memastikan keberhasilan proyek serta kontribusi positif bagi keberlangsungan dan kemajuan perusahaan.
Dukungan Project Manager bagi HR
Project manager dapat membantu HR dalam memberikan pertimbangan, khususnya terkait dengan perekrutan, penempatan hingga pengembangan SDM untuk proyek. Karena manajer proyek yang membuat mulai dari perencanaan proyek hingga rencana implementasi strategi, mereka umumnya memiliki keunggulan berikut:
#1 Wawasan mendalam tentang kualifikasi karyawan
Mereka mengetahui spesifikasi teknis dan keterampilan yang dibutuhkan untuk mendukung proyek. Dengan informasi ini, HR dapat lebih mudah menetapkan persyaratan rekrutmen yang tepat dan menargetkan kandidat yang memiliki keahlian sesuai dengan kebutuhan proyek.
#2 Memahami staf potensial yang memenuhi kualifikasi
Mereka dapat mengidentifikasi anggota tim yang memiliki pengalaman dan keterampilan yang relevan, serta potensi untuk berkembang lebih lanjut. Hal ini sangat berguna bagi HR dalam proses penempatan karyawan, memastikan bahwa setiap individu ditempatkan pada posisi yang paling sesuai dengan kompetensinya.
#3 Mampu merekomendasikan pengembangan karyawan
Project manager juga berperan penting dalam pengembangan karyawan atau pelatihan yang perlu dijalankan untuk meningkatkan kompetensi karyawan.
Dengan pemahaman tentang manajemen proyek secara keseluruhan, manajer proyek dapat memberikan rekomendasi tentang program pelatihan atau pengembangan yang diperlukan untuk meningkatkan kemampuan tim. Dukungan ini memungkinkan HR untuk merancang program pengembangan yang tepat sasaran, sehingga karyawan dapat bekerja lebih efisien dan efektif.
Dukungan informasi dan analisis dari manajer proyek akan memudahkan dan mempercepat proses pengambilan keputusan oleh HR. Informasi yang akurat dan relevan dari project manager membantu HR dalam merumuskan strategi pengelolaan SDM yang lebih baik, mulai dari perekrutan hingga pengembangan karyawan.
Jika kolaborasi ini dijalankan secara sinergis oleh kedua pihak, kontribusi manajer proyek akan semakin signifikan bagi Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) perusahaan.
Penutup
Sinergi antara manajer proyek dan HR tidak hanya meningkatkan efektivitas operasional, tetapi juga membantu perusahaan mencapai tujuan strategis dengan lebih cepat dan efisien.
Untuk hasil yang lebih efektif, HR dapat mempertimbangkan dukungan profesional seperti yang ditawarkan oleh Quintave Kinerja Mulia. Quintave adalah satu-satunya Distributor Resmi Prevue HR System di Indonesia, sebuah alat yang dirancang untuk mengoptimalkan proses HR.
Dengan bantuan sistem ini, HR dapat meningkatkan ketepatan dan efisiensi dalam perekrutan, penempatan, dan pengembangan karyawan. Sistem Prevue HR memanfaatkan tolok ukur untuk posisi pekerjaan tertentu, mengevaluasi pendekatan kerja kandidat, dan menilai kompatibilitasnya dalam dinamika tim.
Hal ini bertujuan untuk memfasilitasi pemilihan kandidat yang tidak hanya sesuai dengan persyaratan pekerjaan tetapi juga selaras dengan struktur tim perusahaan yang ada.
Sistem Prevue HR memberikan berbagai fitur canggih yang mendukung HR dalam membuat keputusan yang lebih baik dan terinformasi. Dengan alat ini, HR dapat memperoleh wawasan yang lebih mendalam tentang kemampuan dan potensi kandidat, memastikan bahwa setiap individu yang direkrut memiliki kecocokan yang optimal dengan posisi yang tersedia serta budaya organisasi.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana Quintave Kinerja Mulia dan Prevue HR System dapat membantu meningkatkan efektivitas pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan Anda, Anda dapat mengunjungi situs resmi Quintave Kinerja Mulia untuk informasi selengkapnya.
Leave a Reply