Manajemen sumber daya manusia (SDM) adalah salah satu faktor yang juga berperan sebagai pendukung kesuksesan perusahaan.
Namun, hal tersebut tidak akan terwujud jika SDM tidak dikelola dengan baik dan benar. Bagi sebuah perusahaan atau institusi, manajemen SDM dapat dikolaborasikan dengan modal atau teknologi untuk menapai tujuan.
Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia
Mengutip Wikipedia Indonesia, pengertian SDM dapat dibagi menjadi dua, yaitu pengertian mikro dan makro.
Pengertian SDM secara mikro adalah individu yang bekerja dan menjadi anggota suatu perusahaan atau institusi dan biasa disebut sebagai pegawai, buruh, karyawan, pekerja, tenaga kerja dan lain sebagainya.
Sedangkan pengertian SDM secara makro adalah penduduk suatu negara yang sudah memasuki usia angkatan kerja, baik yang belum bekerja maupun yang sudah bekerja.
Panggabean dalam bukunya Manajemen Sumber Daya Manusia (MS Panggabean – Bogor: Ghalia Indonesia, 2004) menjelaskan tidak hanya apa itu SDM, tetapi juga apa yang dimaksud dengan manajemen SDM.
Manajemen sumber daya manusia ialah sebuah proses yang memiliki bagian atas perencanaan, kepemimpinan, pengorganisasian, dan pengendalian dalam kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pekerjaan, pengadaan, pengembangan, promosi, kompensasi, evaluasi, juga pembuatan keputusan kerja hingga mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Secara garis besar, pengertian SDM adalah individu yang bekerja sebagai penggerak suatu organisasi, baik institusi maupun perusahaan dan berfungsi sebagai aset yang harus dilatih dan dikembangkan kemampuannya.
4 Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia
Sedarmayanti mengemukakan tujuan dari manajemen sumber daya manusia menjadi empat tujuan.
Empat tujuan tersebut merupakan referensi yang digunakan secara umum dalam pencarian akan tujuan manajemen sumber daya dalam organisasi.
1. Tujuan sosial
Tujuan sosial dalam manajemen sumber daya manusia merupakan tanggung jawab organisasi secara sosial terhadap tantangan dan keperluan yang terjadi di masyarakat, khususnya di lingkup organisasi dan mengurangi efek merugikan.
2. Tujuan organisasional
Tujuan organisasional adalah menunjukkan eksistensi dari suatu organisasi sehingga perlu kontribusi akan pendayagunaan sumber daya manusia secara keseluruhan. Ini juga target formal yang ditentukan untuk mencapai tujuan organisasi.
3. Tujuan fungsional
Tujuan fungsional pada proses manajemen sumber daya manusia adalah mempertahankan kontribusi SDM setiap departemen yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.
4. Tujuan individu
Di dalam organisasi, tujuan individu harus terpenuhi dan diselaraskan dengan tujuan organisasi. Tujuan ini digunakan sebagai motivasi karyawan untuk lebih berkontribusi melaksanakan tugasnya di dalam organisasi.
9 Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia
Fungsi manajemen SDM sederhananya terletak pada membantu kesuksesan tujuan organisasi di sisi tenaga kerjanya.
Tidak hanya memastikan SDM dapat bekerja dengan baik, manajemen SDM juga perlu memerhatikan regulasi ketenagakerjaan guna melindungi karyawan dan perusahaan.
Agar dapat mengelola SDM Anda dengan baik, perlu diketahui masing-masing fungsi dari manajemen sumber daya manusia sebagai berikut.
1) Manajemen strategi
Manajemen SDM meliputi pembentukan strategi pengelolaan SDM yang bisa memastikan organisasi mencapai tujuannya.
Ini termasuk memberikan kontribusi dalam pengambilan keputusan hingga memprediksi kebutuhan bisnis dan menyediakan SDM yang sesuai.
2) Analisis kompensasi dan benefit
Fungsi ini memastikan biaya tetap terjaga tanpa pengeluaran berlebihan dalam strategi rekrutmen dan retensi yang melibatkan kompensasi dan benefit.
Terkadang, demi menarik kandidat dan mempertahankan talent yang berharga, HR memodifikasi struktur kompensasi dan benefit mereka. Upaya ini bisa menjadi jalan keluar atau justru menimbulkan masalah baru.
3) Pelatihan dan pengembangan
Manajemen SDM juga berfungsi untuk merencanakan dan membuat program untuk calon karyawan, karyawan baru, atau juga karyawan lama demi menghasilkan kinerja yang lebih berkualitas.
Pelatihan dibutuhkan untuk karyawan baru, sedangkan pengembangan ditujukan untuk karyawan lama agar bisa meningkatkan kinerjanya.
4) Menjaga relasi
Fungsi manajemen SDM termasuk pada menjaga relasi atau hubungan dengan pihak eksternal dan internal.
Menjaga relasi eksternal, misalnya, menjaga hubungan baik dengan serikat pekerja, dikenal juga dengan industrial relations dan menjalin relasi dengan pejabat pemerintah mengenai kegiatan usaha.
Relasi internal, contohnya, berhubungan baik dengan stakeholders. Penting bagi tim HR untuk menguasai conflict management guna mengantisipasi masalah yang muncul.
5) Kesehatan dan keamanan
Manajemen SDM bertanggung jawab atas kesehatan dan keamanan tenaga kerja selama bekerja di suatu perusahaan.
Keselamatan tenaga kerja harus menjadi prioritas terutama bagi perusahaan yang berkaitan dengan produksi. Hal ini tentunya akan berpengaruh terhadap kredibilitas perusahaan.
Tidak hanya yang berkaitan dengan karyawan, keamanan di sini juga mengacu pada fungsi compliance perusahaan.
6) Pengintegrasian
Fungsi manajemen SDM selanjutnya adalah untuk mengintegrasikan serta menyelaraskan kebutuhan pegawai dengan kepentingan perusahaan agar seluruh kegiatan operasional dapat berjalan dengan baik.
Selain itu, kini HR lebih terlibat ke dalam bisnis perusahaan. Sehingga keterlibatan HR dengan berbagai divisi dan pihak semakin bertambah.
7) Pemeliharaan
Dibutuhkan pengelolaan dan pemeliharaan untuk menjaga kondisi fisik, mental, serta loyalitas karyawan agar hasil yang diperoleh maksimal.
Ini dapat berbentuk lingkungan kerja dan budaya kerja yang sehat. Keduanya merupakan tantangan bagi setiap praktisi HR yang tengah berpulih dari disrupsi pandemi.
8) Pemutusan
Manajemen SDM juga berfungsi untuk memutuskan atau mengakhiri hubungan kerja/kontrak atau yang lebih dikenal dengan istilah pemutusan hubungan kerja (PHK) terhadap karyawan yang biasanya disebabkan oleh satu dan lain hal.
Tidak hanya PHK saja, secara esensi, manajemen SDM mengelola proses karyawan meninggalkan perusahaan. Seperti mengurus administrasi, pesangon, dan sebagainya.
Kesimpulan
Dengan fungsi dan tujuan dari manajemen SDM, tim HR diharapkan dapat mengelola aset organisasi dan menyelaraskannya dengan tujuan perusahaan.
Ini adalah tanggung jawab besar bagi tim HR untuk menentukan keberlangsungan organisasi dan kesejahteraan karyawannya.
Leave a Reply