Memahami dan menerapkan praktik terbaik dari teori manajemen tempat kerja dapat membantu Anda memandu tim Anda menuju kesuksesan dengan lebih efektif.
Banyak dari teori ini memunculkan pendekatan leadership yang biasa digunakan untuk memimpin dan menumbuhkan organisasi saat ini.
Apa itu teori manajemen?
Manajemen sendiri telah didefinisikan berkali-kali dalam banyak cara yang berbeda. Menurut Rue dan Byars, manajemen adalah suatu proses atau bentuk pekerjaan yang melibatkan bimbingan atau arahan sekelompok orang menuju tujuan atau sasaran organisasi.
Definisi inilah yang mendasari seorang ahli militer Amerika Serikat, James. A Lawrence tentang teori manajemen.
Menurutnya teori manajemen adalah sebuah prinsip dan aplikasi sebuah konsep manajemen yang diterapkan para pemimpin organisasi untuk kegiatan rutin di organisasi militer untuk mencapai tujuan organisasi dan individu.
Teori Manajemen Dari Henri Fayol
Teori manajemen Henri Fayol adalah sebuah model sederhana tentang bagaimana manajemen berinteraksi dengan personelnya.
Tahukah Anda bahwa teori ini mencakup konsep secara luas sehingga hampir semua sektor bisnis menerapkan teori sebagai panduan yang relevan?
Henri Fayol dianggap sebagai bapak manajemen modern. Teori manajemennya dikembangkan dan diterbitkan di awal 1900-an dan memberikan pengaruh besar pada pengembangan praktik manajemen industri sepanjang abad ke-20.
Baca teori manajemen lainnya di:
Teori Manajemen: Definisi dan Terapan Di Organisasi
14 Prinsip Manajemen Henri Fayol
14 prinsip manajemen Fayol memberikan panduan khusus tentang elemen organisasi yang diperlukan yang diperlukan untuk manajemen yang efektif dan menunjukkan Pendekatan Manajemen Administratif.
Prinsip-prinsip ini dapat diringkas sebagai berikut:
1. Divisi kerja
Henri percaya bahwa pemisahan pekerjaan di antara karyawan akan meningkatkan kualitas produk. Ia juga menyimpulkan bahwa pembagian kerja dapat meningkatkan produktivitas, efisiensi, ketepatan dan kecepatan para pekerja.
Prinsip ini cocok untuk tingkat manajerial maupun teknis.
2. Otoritas dan tanggung jawab
Ini adalah dua aspek utama manajemen. Otoritas memfasilitasi manajemen untuk bekerja secara efisien, dan tanggung jawab membuat mereka merasa bertanggung jawab atas pekerjaan yang dilakukan di bawah bimbingan atau kepemimpinan mereka.
3. Disiplin
Tanpa disiplin, tidak ada yang dapat dicapai. Ini adalah nilai inti untuk proyek apa pun atau manajemen apa pun.
Kinerja yang baik dan keterkaitan yang masuk akal membuat pekerjaan manajemen menjadi mudah dan menyeluruh.
Perilaku karyawan yang baik juga membantu mereka membangun dan mengembangkan karir profesional mereka dengan lancar.
4. Kesatuan komando atau perintah
Ini berarti seorang karyawan hanya boleh memiliki satu atasan dan mengikuti perintahnya.
Jika seorang karyawan harus mengikuti lebih dari satu atasan, maka akan timbul konflik kepentingan dan dapat menimbulkan kebingungan.
5. Kesatuan arah
Siapa pun yang terlibat dalam kegiatan yang sama harus memiliki arah/tujuan yang sama.
Artinya, setiap orang yang bekerja dalam suatu perusahaan harus memiliki satu tujuan dan motif yang akan mempermudah pekerjaan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan dengan mudah.
6. Kepentingan bersama daripada individu
Hal ini menunjukkan bahwa perusahaan harus bekerja sama untuk kepentingan perusahaan daripada kepentingan pribadi. Jadilah bawahan yang dapat memenuhi tujuan organisasi.
Hal ini mengacu pada seluruh rantai komando di sebuah perusahaan.
7. Remunerasi
Remunerasi memainkan peran penting dalam memotivasi para pekerja sebuah perusahaan, bentuknya isa berupa uang atau non-uang. Namun, harus sesuai dengan upaya individu yang mereka lakukan.
8. Sentralisasi
Di setiap perusahaan, manajemen atau otoritas yang bertanggung jawab atas proses pengambilan keputusan harus netral.
Namun, ini tergantung pada ukuran sebuah perusahaan tersebut. Henri Fayol menekankan bahwa harus ada keseimbangan antara hierarki dan pembagian kekuasaan.
9. Hierarki
Pada prinsip ini, Fayol menggarisbawahi bahwa tahapan hierarki harus dari atas ke bawah.
Hal ini diperlukan agar setiap karyawan tahu siapa senior langsung mereka, dan juga harus dapat menghubungi siapa jika diperlukan.
10. Tatanan
Perusahaan harus mempertahankan tata kerja yang terdefinisi dengan baik untuk memiliki budaya kerja yang baik. Suasana yang positif di tempat kerja akan mendorong produktivitas yang lebih positif.
11. Ekuitas
Semua karyawan harus diperlakukan secara setara dan penuh hormat. Hal ini merupakan tanggung jawab manajer bahwa tidak ada karyawan yang harus menghadapi sikap diskriminasi.
12. Stabilitas masa kerja
Seorang karyawan akan memberikan yang terbaik jika mereka merasa aman dalam pekerjaannya. Hal ini adalah salah satu tugas manajemen untuk menawarkan keamanan kerja kepada karyawannya.
13. Inisiatif
Manajemen harus mendukung dan mendorong karyawan untuk mengambil inisiatif dalam suatu perusahaan.
Ini akan membantu mereka untuk meningkatkan minat dan kemudian membuat karyawan merasa lebih berharga.
14. Esprit de Corps
Merupakan tanggung jawab manajemen untuk memotivasi karyawan mereka dan saling mendukung satu sama lain secara teratur.
Mengembangkan kepercayaan dan saling pengertian akan memberikan hasil yang positif pada lingkungan kerja.
14 prinsip manajemen ini digunakan untuk mengelola sebuah perusahaan dan bermanfaat untuk prediksi, perencanaan, pengambilan keputusan, manajemen organisasi dan proses, pengendalian dan koordinasi.
6 Kegiatan Industri Berdasarkan Henri Fayol
Fayol mengidentifikasi enam kegiatan utama berikut dari setiap industri atau organisasi bisnis:
- Teknis, termasuk produksi, manufaktur, dan adaptasi
Kemampuan teknis tingkat tinggi penting untuk menghasilkan produk unggulan
- Komersial, termasuk pasar, kontrak, pembelian, penjualan, dan pertukaran
Keahlian dalam aspek komersial penting karena memiliki dampak yang kuat pada pendapatan dan penghematan biaya.
- Finansial, melibatkan pencarian dan penggunaan modal secara optimal
Karena banyak perusahaan yang berpotensi bangkrut karena kekurangan uang, maka penggunaan finansial yang optimal sangat penting bagi sebuah bisnis.
- Keamanan, yang melibatkan perlindungan orang dan properti perusahaan
- Akuntansi, inventarisasi, neraca, biaya, dan statistik
Sistem akuntansi yang efisien, jelas dan sederhana, memberikan gambaran yang akurat tentang kondisi perusahaan, merupakan instrumen manajerial yang kuat
- Manajerial, meliputi perencanaan, pengorganisasian, perintah, koordinasi, dan pengendalian
Manajemen bukanlah hak istimewa eksklusif atau tanggung jawab khusus dari kepala atau anggota senior bisnis. Manajemen adalah aktivitas yang tersebar, seperti semua aktivitas lainnya, antara kepala dan anggota badan perusahaan
5 Fungsi Manajemen Henri Fayol
Fayol juga mendefinisikan lima fungsi manajemen yang berbeda yang penting untuk dipahami oleh para manajer.
Kelima elemen ini seperti tanggung jawab kritis manajemen yang menunjukkan hubungan antara lapisan manajemen dan karyawan dan menyediakan kerangka kerja untuk mengelola pekerjaan dan produksi serta memfasilitasi pengambilan keputusan.
Kelima fungsi tersebut adalah:
Planning
Ini adalah fungsi manajemen yang pertama dan paling penting.
Menurut Fayol, setiap perusahaan membutuhkan rencana tindakan yang baik. Namun, hal penting terkait perencanaan adalah keterlibatan seluruh perusahaan.
Manajer harus fokus pada perencanaan sehingga dapat menyiapkan tindakan yang dapat membantu mereka mengelola produksi, personel, dan sumber daya.
Sebuah rencana aksi membantu manajemen tetap siap untuk tantangan yang akan datang juga. Perencanaan harus tetap terhubung ke semua lapisan dalam organisasi.
Semua lapisan harus ikut serta dalam perencanaan dan pelaksanaan.
Perhatian penting ketika membuat perencanaan bagi para manajer adalah mempertimbangkan sumber daya organisasi dan kemampuan sumber daya manusia.
Selain itu, perencanaan dapat bersifat jangka pendek maupun jangka panjang dan harus dilihat sebagai proses yang berkelanjutan.
Manajer harus merencanakan, menerapkan, dan meninjau secara terus menerus untuk menyesuaikan rencana sesuai dengan kemajuan yang dibuat.
Organization
Ini juga merupakan fungsi penting untuk kelangsungan hidup perusahaan mana pun. Perusahaan tidak dapat bertahan jika tidak diorganisir dengan baik.
Ini juga membantu koordinasi tugas antara berbagai tingkat dan departemen.
Perusahaan dapat memiliki struktur dan ukuran yang berbeda. Akan tetapi, struktur yang tepat tetap penting terlepas dari ukuran perusahaan.
Jika sumber daya dikelola dengan baik, mereka dapat dimanfaatkan secara efisien. Perusahaan dengan struktur yang tepat menemukan diri mereka dalam posisi yang lebih baik untuk menggunakan sumber daya mereka.
Alur kerja dan pembuatan keputusan juga dipengaruhi oleh perusahaan. Elemen ini merupakan fungsi penting dari manajemen dan juga mempengaruhi produktivitas dan laba.
Baca juga: Perubahan Organisasi: Pengertian dan 8 Langkah Melakukannya
Commanding
Memerintahkan adalah fungsi manajemen yang penting. Manajemen harus memberikan perintah yang jelas kepada tenaga kerjanya sehingga dapat menghasilkan output yang diinginkan.
Pemberian perintah yang jelas juga memastikan kinerja tenaga kerja optimal. Komunikasi mengambil peran penting dalam konteks manajemen.
Manajer harus bertindak dengan integritas dalam hal ini dan mengomunikasikan secara jelas kepada karyawan apa yang diharapkan dari mereka.
Instruksi yang jelas juga membuat karyawan tetap termotivasi. Karyawan membutuhkan perintah untuk mengetahui bagaimana mereka diinginkan untuk bertindak dan target apa yang perlu mereka capai.
Coordination
Fungsi manajemen penting lainnya yang dapat berdampak langsung pada produktivitas adalah koordinasi. Kepemimpinan harus fokus pada koordinasi untuk memastikan alur kerja yang tepat, motivasi karyawan serta produktivitas yang tinggi.
Semua itu dapat dicapai melalui koordinasi.
Untuk mencapai tingkat koordinasi yang tinggi, komunikasi harus digunakan sebagai alat utama. Koordinasi mengarah pada sinkronisasi di seluruh perusahaan yang mengarah pada peningkatan produktivitas.
Pelatihan dan komunikasi yang tepat membantu mencapai koordinasi tingkat tinggi di seluruh perusahaan. Kurang adanya koordinasi dapat berdampak negatif terhadap kinerja karyawan dan produktivitas.
Control/monitoring
Kontrol atau pemantauan memastikan bahwa semua proses berjalan sesuai rencana. Selain itu evaluasi adalah komponen yang sangat penting dalam fungsi ini.
Manajer harus mengevaluasi kinerja karyawan secara teratur untuk memastikan kepatuhan pada rencana. Hal ini mengharuskan para manajer untuk melihat apakah ada hambatan dalam pelaksanaan rencana atau penyimpangan kritis dari rencana tersebut.
Para manajer dapat menetapkan standar kinerja dan mengukur kinerja berdasarkan standar itu. Setelah membandingkan hasil, mudah untuk mengambil tindakan korektif untuk mengisi kesenjangan.
Pemantauan terus-menerus akan memastikan bahwa rencana perusahaan dipatuhi dan kesenjangan kinerja dapat diidentifikasi dan diisi.
Baca juga: 5 Kualitas Pemimpin Yang Penting Bagi Organisasi
Masih Relevankah Teori Manajemen Henri Fayol?
Teori manajemen milik Henry Fayol diterima secara universal dan terus digunakan sebagai pedoman bagi para manajer di seluruh dunia hingga saat ini.
Meskipun prinsip-prinsip manajemen ini sudah berusia lebih dari 100 tahun, tanpa prinsip-prinsip ini, kita akan terdorong mundur ratusan tahun yang lalu ketika keterampilan teknis berkuasa dan orang-orang tidak memiliki tanggung jawab di bidang manajerial.
Penutup
Teori manajemen dapat membantu perusahaan untuk fokus, berkomunikasi, dan berkembang.
Menggunakan teori manajemen Henri Fayol di tempat kerja dapat memungkinkan kepemimpinan untuk fokus pada tujuan utama mereka.
Teori manajemen juga membuat kita melakukan komunikasi dengan baik bersama orang-orang yang bekerja dengan kita.
Dengan memahami teori manajemen, asumsi dasar tentang tujuan manajemen dapat diasumsikan dan menghemat waktu selama interaksi dan pertemuan sehari-hari dalam suatu organisasi.
Leave a Reply