Beberapa tahun ini, tak sedikit kehadiran aplikasi untuk memudahkan pekerjaan HR. Memang, sekilas pekerjaan HR hanya “itu-itu saja”, tetapi fungsi kerja mereka cukup luas.
Biasanya, pekerjaan “itu-itu saja” bersifat administratif dan berulang yang memerlukan tools digital agar meminimalisir kesalahan. Tak mengherankan jika terdapat penyedia aplikasi untuk mengelola sumber daya, mulai dari proses rekrutmen, presensi, hingga penilaian kinerja.
5 Aplikasi Untuk Memudahkan Pekerjaan HR
Berikut ini lima aplikasi HR dari Indonesia yang mudah digunakan plus kelebihan dan kekurangannya:
#1 Talenta
Talenta adalah aplikasi HR berbasis cloud yang dikembangkan oleh Mekari. Aplikasi ini berguna untuk mengotomatisasi berbagai proses HR seperti penggajian, presensi, cuti, dan pengelolaan karyawan lain. Bahkan fitur penggajian Talenta terintegrasi dengan peraturan perpajakan, sehingga mengurangi risiko kesalahan dalam perhitungan pajak.
Kelebihan:
- Mendukung perusahaan menjalankan kepatuhan
- Memudahkan presensi secara daring
- Fitur aplikasi mudah dimengerti dan digunakan
Kekurangan:
- Fitur kustomisasi masih terbatas, terutama bagi perusahaan dengan kebutuhan HR yang sangat spesifik
- Biaya berlangganan cukup tinggi dibandingkan dengan beberapa aplikasi HR lain
#2 SPISy
SPISy merupakan aplikasi HR–milik PT Sakura System Solutions–untuk membantu perusahaan dalam pengelolaan SDM. Mulai dari penggajian, presensi, penilaian kinerja, rekrutmen, hingga pengelolaan data karyawan.
Kelebihan
- Menawarkan fitur komprehensif dalam satu sistem terpadu
- Mendukung fleksibilitas kerja, terutama bagi perusahaan yang memiliki karyawan yang bekerja jarak jauh atau banyak kantor cabang
- Aplikasi telah dirancang sesuai peraturan perpajakan dan ketenagakerjaan, sehingga perusahaan mematuhi peraturan hukum tanpa harus melakukan penyesuaian manual
Kekurangan
- Kurang fleksibel dalam kustomisasi fitur buat kebutuhan khusus perusahaan
- Memerlukan biaya implementasi awal dan berlangganan bulanan yang tidak sedikit
Baca juga: HRIS: Plus Dan Minus Penggunaan Sistem Ini
#3 Gadjian
Gadjian ialah aplikasi HR yang dirancang untuk membantu perusahaan kecil dan menengah dalam pengelolaan SDM. Aplikasi memungkinkan HR untuk mengelola data karyawan serta menghitung gaji, BPJS, dan PPh 21 dengan lebih efisien.
Kelebihan
- Penggunaan mudah
- Biaya lebih terjangkau, sehingga cocok digunakan untuk perusahaan kecil dan menengah
Kekurangan
- Fitur terbatas dan kurang terintegrasi dengan sistem lain, sehingga memerlukan input manual untuk beberapa proses
#4 GreatDay HR
GreatDay HR adalah aplikasi HR dari DataOn dengan fitur presensi, penggajian, pengajuan cuti, komunikasi internal, hingga penilaian kinerja.
Kelebihan
- Fitur chat dan pengumuman membantu komunikasi antar karyawan dan tim HR
- Menyediakan modul penilaian kinerja yang terintegrasi dengan KPI
Kekurangan
- Fitur desktop tidak sekomprehensif versi mobile
- Kustomisasi terbatas untuk perusahaan dengan kebutuhan spesifik
Artikel berikutnya: 5 Tren Onboarding Ini Dapat Anda Jadikan Referensi
#5 Darwinbox
Darwinbox adalah platform yang menyediakan berbagai solusi HR mulai dari proses rekrutmen, onboarding, presensi, penggajian, manajemen kinerja, hingga employee engagement. Dengan berbagai fitur tersebut, penyedia layanan ingin membantu perusahaan untuk mengotomatisasi proses HR berbasis data.
Kelebihan
- Aplikasi mudah digunakan dan desain yang user-friendly
- Menyediakan solusi all-in-one yang mengintegrasikan aplikasi lain dalam sistem ini
- Menawarkan kustomisasi sehingga menyesuaikan modul dan fitur sesuai kebutuhan perusahaan
- Memiliki fitur analitis sehingga HR mendapatkan wawasan mendalam tentang data karyawan, kinerja, dan tren lainnya
Kekurangan
- Memerlukan biaya implementasi awal dan biaya berlangganan bulanan cukup tinggi
- Performa aplikasi melambat ketika menangani volume data yang sangat besar atau banyak digunakan oleh karyawan secara bersamaan
#6 Peoplyee
Peoplyee HRIS ialah HRIS yang menyederhanakan sistem administrasi berulang, seperti presensi karyawan, payroll, dan perpajak, sehingga mengoptimalkan kinerja tim HR.
Kelebihan
- Sistem ini mempermudah manajemen data karyawan dengan fitur otomatisasi, seperti pengelolaan jadwal, presensi, dan penggajian
- Karyawan dapat mengakses dan memperbarui data mereka sendiri tanpa campur tangan HR
- Data terintegrasi dalam satu platform, sehingga memudahkan HR membuat keputusan berbasis data
Kekurangan
- Kustomisasi terbatas untuk perusahaan dengan kebutuhan spesifik
- Butuh waktu untuk mengintegrasikan HRIS ke platform HR lain
Aplikasi HR di atas menawarkan solusi yang beragam untuk mengelola SDM. Anda dapat memilihnya berdasarkan kebutuhan perusahaan agar dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi beban administratif. Dengan begitu, Anda dan tim fokus terhadap pengembangan strategis SDM.
Leave a Reply