Sistem kehadiran karyawan adalah aspek penting dalam sebuah perusahaan guna menjamin produktivitas kerja. Sistem ini juga berdampak pada perhitungan penggajian.
Dalam beberapa tahun terakhir, penggunaan sistem kehadiran digital semakin populer. Hal itu karena kemudahan dan membantu tim HR mengelola daftar presensi.
Bahkan banyak penyedia menawarkan layanan serupa. Manakah sistem kehadiran karyawan yang terbaik? Tidak ada jawaban pasti untuk pertanyaan ini, karena pilihan tergantung pada kebutuhan perusahaan.
Contoh Sistem Kehadiran Karyawan
1) SPISy
SPISy menyediakan solusi yang berkualitas tinggi, aman, dan dapat diandalkan yang sesuai dengan harapan Anda terhadap vendor.
Mereka menyediakan layanan perangkat lunak yang terjangkau, berkualitas tinggi, dan dapat diandalkan.
Dengan SPISy, Anda dapat memiliki HRIS yang dilengkapi dengan fungsionalitas canggih dan antarmuka pengguna yang ramah, memungkinkan tim administrasi Anda bekerja secara efisien dan optimal.
2) TimeTrex
Aplikasi absensi ini memiliki fitur tanpa batasan jumlah karyawandan waktu. Fitur menariknya termasuk modul penjadwalan karyawan, penggajian, perhitungan pajak, dan data presensi, termasuk lembur dan cuti.
Aplikasi ini dapat digunakan di PC, terutama di Windows, Linux, dan Mac, tetapi tersedia juga dalam versi ponsel pintar untuk kenyamanan pengguna.
3) Talenta
Talenta ialah aplikasi kehadiran daring dengan beragam fitur. Aplikasi ini memungkinkan pengaturan pergantian jadwal dan lembur yang terintegrasi dengan sistem HRIS.
Talenta juga dapat digunakan dalam proses rekrutmen, sehingga membantu perusahaan menemukan kandidat yang sesuai kebutuhan. Tampilan dashboard pun menarik dan user friendly yang dapat diakses di komputer dan ponsel pintar.
4) KaryaOne
KaryaOne adalah aplikasi kehadiran yang memiliki banyak fitur. Salah satunya adalah Multi Shifts yang mempermudah pergantian jadwal kerja sesuai dengan jam operasional perusahaan.
Tak perlu khawatir tentang cara menggunakan KaryaOne dan fitur-fiturnya, karena aplikasi ini dilengkapi dengan tutorial untuk memaksimalkan penggunaannya.
5) Hubstaff
Hubstaff adalah aplikasi time tracking dan manajemen proyek untuk meningkatkan produktivitas karyawan.
Aplikasi ini memudahkan pengelolaan proyek dengan fitur pemantauan waktu kerja, integrasi ke aplikasi lain, serta melaporkan aktivitas kerja secara real time. Dengan Hubstaff, perusahaan menjadi lebih efisien dalam perencanaan dan pengelolaan proyek.
Baca artikel lengkapnya di sini: Pentingnya HRIS Bagi UMKM Dan Tips Memilihnya
Manfaat Sistem Kehadiran Karyawan Bagi Perusahaan
1) Basis data kompensasi
Data kehadiran karyawan digunakan sebagai dasar perhitungan kompensasi serta memastikan gaji dan tunjangan yang lebih transparan dengan memperhitungkan lembur, keterlambatan, dan cuti.
2) Penilaian kinerja
Data kehadiran menjadi faktor penting dalam penilaian kinerja karyawan, menghitung kompensasi, serta peluang promosi.
3) Monitoring produktivitas
Data juga berfungsi sebagai alat monitoring kehadiran karyawan, yang berdampak pada produktivitas operasional perusahaan.
Bacaan terkait: 5 Cara Evaluasi Kehadiran Karyawan Untuk Perbaiki Kinerja
Penutup
Dengan sistem kehadiran karyawan yang terintegrasi, perusahaan dapat mencapai tingkat produktivitas yang lebih tinggi dan memastikan bahwa kompensasi karyawan didasarkan pada data yang akurat.
Contoh sistem kehadiran di atas menunjukkan perkembangan teknologi telah mengubah cara perusahaan mengelola dan memanfaatkan data karyawan terhadap produktivitas bisnis.
Melalui HR, perusahaan akan menghitung kompensasi dan benefit yang transparan berdasarkan penilaian kinerja yang lebih objektif dan terorganisir. Oleh karena itu, perusahaan perlu berinvestasi dalam sistem kehadiran berdasarkan kebutuhan serta kemampuan perusahaan.
Leave a Reply