3 Tantangan Project Management Yang Harus Dipahami

Ketika menerapkan project management dalam sebuah bisnis, tentu akan terdapat beberapa tantangan yang akan perusahaan hadapi.

Project management sendiri merupakan suatu aspek kunci dalam bisnis modern. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola proyek-proyeknya dengan efisien, mencapai tujuan yang telah ditetapkan, dan meningkatkan produktivitas.

Tantangan Menjalankan Project Management

Walaupun project management memiliki manfaat yang jelas, namun akan terdapat beberapa tantangan project management yang mungkin dihadapi oleh perusahaan, berikut di antaranya.

Tantangan 1: Dampak teknologi AI

Kemunculan teknologi AI dapat menjadi salah satu tantangan project management yang dihadapi oleh manajer proyek. Keberadaan teknologi AI sendiri dapat menciptakan masalah baru, seperti keamanan dan privasi data.

Untuk menangani hal ini, para manajer proyek harus mempelajari dan membiasakan diri dengan teknologi AI untuk memahami pro dan kontra saat mengimplementasikannya ke dalam pekerjaan.

Tantangan 2: Mengelola sistem kerja hybrid

Sistem kerja hybrid saat ini telah menjadi tren yang nyata dan akan menjadi cara kerja karyawan di masa yang akan datang. Sistem kerja hybrid dapat memungkinkan karyawan untuk memilih waktu dan tempat mereka sendiri dalam menyelesaikan tanggung jawab yang dimilikinya.

Hal ini tentunya akan menjadi salah satu tantangan project management yang akan dihadapi oleh manajer proyek, di mana manajer proyek perlu secara efektif mengelola anggota tim yang bekerja di lokasi yang berbeda dan dengan jadwal yang berbeda pula.

Untuk menangani hal ini, manajer proyek perlu mengembangkan pelacakan kemajuan para pekerja jarak jauh agar tetap berada di jalur dan memenuhi tenggat waktu yang sudah ditentukan.

Tantangan 3: Manajemen perubahan

Dalam menjalani sebuah proyek, perubahan menjadi salah satu tantangan yang tidak bisa dihindari. Seperti perubahan dalam organisasi, digitalisasi, dan implementasi perangkat lunak dan alat baru, manajer proyek akan membutuhkan waktu untuk belajar dan dalam melihat manfaatnya.

Untuk mengatasi tantangan ini, manajer proyek harus mengelola perubahan secara efektif sejak awal dan menjaga agar seluruh individu yang terkena dampak tetap berada di jalur yang sama.

Artikel lain untuk Anda: Perubahan Organisasi: Pengertian Dan 8 Langkah Melakukannya

Cari Project Manager yang Kompeten untuk Perusahaan

Untuk mengatasi tantangan project management, perusahaan perlu memiliki seorang manajer proyek yang kompeten. Untuk mendapatkan project manager yang kompeten, Anda perlu mengetahui tugas dan tanggung jawab serta keterampilan apa saja yang diperlukan oleh seorang project manager, berikut di antaranya.

Tugas dan tanggung jawab

Pada dasarnya, project manager memiliki tugas dan tanggung jawab dalam mengawasi proyek dari awal hingga akhir. Mereka mengawasi tugas-tugas, berkomunikasi secara efektif dengan pemangku kepentingan, dan memastikan bahwa setiap aspek proyek dapat selesai tepat waktu.

Manajer proyek juga harus dapat memprediksikan potensi penghalang dan menemukan solusi yang tepat untuk mengurangi atau menghilangkannya, sehingga tidak menghalangi keberhasilan suatu proyek.

Keterampilan project manager

Berikut adalah beberapa keterampilan yang dibutuhkan oleh seorang project manager.

Komunikasi
Organisasi
Kemampuan beradaptasi
Empati
Ketidaktergantungan (kemampuan untuk tetap tenang di bawah tekanan)
Kepemimpinan

Penutup

Project management adalah kunci dalam mencapai tujuan bisnis dengan efisien. Untuk mengatasi tantangan project management, perusahaan perlu memiliki project manager yang kompeten dengan tugas dan tanggung jawab yang jelas.

Project manager sendiri memiliki tanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan dalam proyek yang sedang dilakukan oleh perusahaan.

Sayangnya, mendapatkan project manager berkualitas menjadi tantangan tersendiri bagi tim talent acquisition. Selain karena skill yang dibutuhkan cukup kompleks, talent bagus kadang sudah bekerja di tempat lain. Talent acquisition bisa menggunakan jasa recrutiment agency untuk memudahkan pencarian ini.