Ada beragam contoh transformasi digital di HR. Transformasi tersebut membantu tim HR menghadapi tantangan dari perkembangan teknologi yang semakin masif.
Mengutip PwC, sebanyak 41% karyawan di Asia Pasifik merasa optimis bahwa kemajuan dunia digital dan kehadiran artificial intelligence (AI) dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi di tempat kerja.
Ini menunjukkan bahwa kehadiran AI dapat meringankan pekerjaan HRD dalam manajemen sumber daya manusia di perusahaan.
6 Tahap Transformasi Digital Di HR
Menerapkan transformasi digital tidak dapat berjalan dalam semalam, karena perusahaan membutuhkan waktu dan strategi untuk menjalankannya.
Menurut Solis, terdapat enam tahap yang harus dilakukan oleh perusahaan agar sukses menjalani transformasi digital.
#1 Bisnis seperti biasa
Bisnis seperti biasa merujuk pada kondisi di mana perusahaan tetap melanjutkan bisnis yang dimiliki tanpa ada perubahan signifikan atau gangguan yang mencolok.
#2 Hadir dan aktif
Dalam menghadapi transformasi digital, perusahaan perlu hadir dan aktif dalam melakukan eksperimen guna mendorong literasi dan kreativitas digital.
#3 Relevan
Pada langkah ini, relevansi terhadap bisnis menjadi kunci kesuksesan. Jika transformasi tidak relevan dengan bisnis, maka pemimpin seharusnya tidak mendukung hal tersebut.
#4 Strategis
Individu mulai menyadari kekuatan kolaborasi. Upaya yang dilakukan secara bersamaan dengan wawasan mereka dapat menciptakan jalur secara strategis.
#5 Konvergen
Dalam tahap ini, perusahaan perlu membentuk tim transformasi digital yang berdedikasi untuk memandu strategi dan operasional bisnis.
#6 Inovatif dan adaptif
Transformasi digital telah berubah menjadi bagian dari bisnis seperti biasa di tahap ini. Perusahaan dapat menciptakan ekosistem baru.
9 Contoh Transformasi Digital Di Tugas HR
Berikut adalah 10 contoh penggunaan teknologi digital dalam pengelolaan sumber daya manusia. Penggunaan tersebut memudahkan kinerja tim HR dalam penyelesaian tugas sehari-hari.
1) ATS
Applicant tracking systems (ATS) merupakan teknologi yang dapat digunakan oleh HR untuk menyaring atau menyingkirkan CV kandidat. Dengan sistem ini, perekrut mudah menyeleksi CV yang memenuhi syarat.
2) Job description
AI dapat menjadi teman HR atau perekrut. Dengan AI, Anda dapat membuat job description dengan mudah. Padukan hasil AI dengan deskripsi pekerjaan dari hiring manager.
3) Piranti lunak onboarding
Perangkat lunak onboarding mampu menyesuaikan proses pengenalan karyawan baru kepada misi, visi, dan budaya perusahaan. Piranti ini meminimalisir tim HR dalam pengerjaan tugas manual yang berulang.
4) Chatbot
Recruiter chatbot merupakan teknologi AI yang membantu perekrut dalam penyaringan dan pengelolaan kandidat. Teknologi ini dapat berkomunikasi secara otomatis dengan kandidat dan meningkatkan pengalaman positif.
Selain itu, ada pula HR chatbot untuk menjawab pertanyaan karyawan. Jadi, tim HR tidak perlu menjawab pertanyaan karyawan setiap saat, karena ada sistem balasan pesan otomatis dan terdokumentasi.
5) HR analytics
Dalam kerjanya, HR analytics akan menggunakan data yang berkaitan dengan karyawan dan perusahaan untuk memberikan pemahaman yang lebih mendalam mengenai kinerja karyawan.
6) Talent management system
Talent management system merupakan perangkat lunak yang terintegrasi mencakup manajemen kinerja, pembelajaran dan pengembangan, manajemen kompensasi, serta perencanaan suksesi karyawan.
7) Performance management
Teknologi ini bertujuan untuk membantu tim HR dalam sistem manajemen kinerja karyawan serta pengumpulan umpan balik dari semua pihak.
8) Learning and development
Learning and development ialah perangkat lunak yang membantu perkembangan karyawan seperti mengidentifikasi kebutuhan keterampilan dan merencanakan pendekatan pembelajaran baru.
9) Kompensasi dan benefit
Transformasi digital dapat membantu perusahaan dalam perumusan kompensasi dan benefit berdasarkan kinerja, masa kerja, jabatan, dan pendidikan. Di mata karyawan, hal itu membuat perusahaan mengedepankan transparansi.
Penutup
Kehadiran transformasi digital dapat memudahkan tim HR untuk pengelolaan sumber daya manusia, terutama proses manual dan berulang. Dengan memanfaatkan teknologi terkini, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis.
Leave a Reply